Зачем нужны отчетные документы за проживание в Москве

Зачем нужны отчетные документы
за проживание

Что бы не оплачивать расходы на служебные
поездки из своего кармана

Предоставить необходимые документы


Расходы на служебные поездки обязано покрывать предприятие. В командировках основные затраты приходятся на проезд, суточные сотруднику и проживание в гостинице.

Ни один работник не захочет оплачивать это из своего кармана. Чтобы не пришлось платить самому, служащему нужно вовремя и в полном объеме сдать в бухгалтерию авансовый отчет с подкрепленными квитанциями и счетами.

Осторожно мошенники


Крайне важно именно в реальном отеле купить документы за проживание в гостинице, Москва предлагает и другие варианты, к примеру, приобрести их по объявлению, увиденном на вокзале.

В последнем случае продавцы, скорее всего, изготавливают подделки, по которым подтвердить аренду гостиничного номера не получится. Наш отель печатает оригинальные отчетные документы за проживание и гарантирует, что проблем с подтверждением не возникнет.

Отчетные документы


  • кассовый чек. Его выдает онлайн-касса, благодаря чему на квитанции имеется уникальный штрихкод. Этот qr-код содержит информацию об организации, клиенте и стоимости номера и помогает подтвердить подлинность документов;
  • гостиничный счет. В счет по форме 3-Г вписываются такие данные, как название отеля, его реквизиты, ФИО постояльца, стоимость комнаты и общая сумма за проживание. На документе есть и печать фирмы;
  • акт об оказании услуг. На этом экземпляре дублируется информация со счета, так что тоже можно увидеть, по какой цене была арендована комната, и сколько в общей сложности командированный работник заплатил за жилье;
  • копия свидетельства о регистрации. Часто работодатель запрашивает и этот документ, чтобы убедиться, что подчиненный действительно проживал в реальном отеле, а не купил необходимые документы на улице;
  • прайс-лист. Нужно ли просить у администратора к комплекту ценных бумаг еще и прейскурант, стоит уточнить у бухгалтера перед командировкой.

Позвоните нам

+7 (925) 596-84-74